Vorstandsprotokoll Oktober 2023

Hintergrund-Wissen für Mitglieder:
Wir können die Rücklagen des TSC nur für so genannte ideelle Zwecke verwenden. Entsprechend arbeiten wir an der Zusammenstellung von Möglichkeiten.

• Unter Berücksichtigung einer Aufstellung in www.vereinswelt.de hat der TSC-Vorstand eine Liste von Ausgaben und Anschaffungen zusammengestellt, bei denen zu klären ist, in welchem Kontenbereich sie zu verbuchen sind (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Wirtschaftsbetrieb):
   
  • Tontechnik/-zubehör
  • Laptop
  • Kosten für Pflege der Homepage (Gebühr für Betreiber COCO)
  • Neuanschaffung/Dauerkosten für Verwaltungsprogramm (z.B. DATEV) zur Mitglieder- und Finanzverwaltung
  • Workshops (Trainer)
  • Vorführungen bei Veranstaltungen à Mitgliedergewinnung?
  • Musik-CDs/Dateien
  • Finanzielle Unterstützung / Zuschüsse für die Trainer-Ausbildung 
  • Gebühren für Tanzsportabzeichen (Verband / Prüfer)
  • Mobiliar für das (neue) Lager
  • Umzugskosten, Renovierung (altes/neues Lager)
  • Mietkosten Lager

Hintergrund-Wissen für Mitglieder:
Wir planen aktuell das Adventstraining am 25.November 2023

• Weiteres Treffen des Orga-Teams steht noch aus; geklärt werden müssen u.a.
  • Genauer Ablauf der Auftritte
  • Aufteilung der Gruppen für die Helferdienste / Thekendienste 
  • Einkauf, Preisvorgaben für Geschenke
  • Sonstiges
• CW hat Kontakt mit einem Trainer für ein neues spezielles Angebot und Vorführung dazu aufgenommen, der bislang nur Einzelunterricht gibt; er ist bereit, am 25.11.2023 einen Auftritt und einen Mitmachteil (Miniworkshop) anzubieten.
  Das Orga-Team wird um Zustimmung gebeten. 
  Eventuell kann daraus auch ein Angebot für die Zukunft wachsen. 
• Die Turnhalle der BGS ist nur für den Samstag gebucht à Aufbau ab ca. 08:00 Uhr, Abbau nach Ende der Veranstaltung

• CW hat Themen für das Gruppensprechertreffen am 28.09.2023 zusammengestellt:
  • Veranstaltungen 2024
  • Helfer für Veranstaltungen gewinnen
  • Trainingsbeteiligung
  • Neubesetzung der Funktionen Schatzmeister und 2. Beisitz
  • Allgemeine Ideen
• Der Verein wird die Kosten für die Bewirtung übernehmen

Nachsatz: Das Treffen wurde durchgeführt. Leider mit geringer Beteiligung aber dafür mit umso mehr Ideen wie wir die oben genannten Punkte lösen können. Vielen Dank an die, die teilgenommen haben. Eine separate Zusammenfassung an alle Gruppenleiter:Innen und Trainer:Innen wird noch folgen

Hintergrund-Wissen für Mitglieder:
Wir werden am 28.10.2023 unser erstes Tanzcafé im Bürgerhaus Frei-Weinheim von 17:00 bis 19:00 Uhr durchführen. Im letzten Monatsbrief/Vorstandsinfo wurde darüber näher informiert.

• Werbung wurde über den Newsletter und die Homepage verteilt.

• Die Fa. Saalwächter hat zwei Angebote für den Umzug abgegeben:
  • „Full-Service“ Paket mit Abbau/Aufbau der Regale und Beladen des Transportfahrzeugs
  • Abgespecktes Angebot mit größerer Beteiligung durch Vereinsmitglieder
• Der Vorstand hat sich für das full service Angebot entschieden, um Diskussionen zu vermeiden, wer am Ende welche Aufgaben übernimmt und um versicherungstechnisch abgesichert zu sein
• Umzugskartons werden leihweise am 28.09.2023 geliefert 
• 07.10.2023, 8 Uhr: Abbau/Transport durch Fa. Saalwächter; Überwachung durch JOS 
• Das alte Lager muss besenrein übergeben werden; lt. Mietvertrag ist keine Renovierung erforderlich

• IS beantragt die Anschaffung von Headsets für die Jugendtrainer, insbesondere Hip Hop, da bei der großen Teilnehmerzahl die Stimme nicht mehr ausreicht
• Der Bedarf wird vom Vorstand anerkannt, die Anschaffung befürwortet
• Da die Spezifikationen allerdings nicht genau klar sind, wird sich JOS diesbezüglich mit IS in Verbindung setzen

• Die Vereinsdarstellung auf dem Freundschaftsfest am 15.09.2023 ist gelungen, der Zulauf am Stand war zufriedenstellend, die Vorführungen wurden vom Publikum begeistert angenommen; die Mitmachaktionen konnten ebenfalls Publikum anziehen.
• Hip Hop erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit, die Gruppen müssen voraussichtlich nochmals geteilt werden
• T. Münzenberger kann bereits auf 2 Jugendliche als Helferinnen zurückgreifen: Beide sollen auch weitere Fortbildungen mit finanzieller Unterstützung des Vereins machen können
• Am 27.9.2023 gab es verschiedene Auftritte des TSC auf dem Seniorennachmittag beim Rotweinfest: Springende Kängurus mit einem einstudierten Tanz; die Ehepaare Brusius und Schantz mit einem Tango à Werbung für den TSC allgemein und insbesondere für die Seniorengruppe
• Der Weinkonvent Bingen hat den TSC für einen Auftritt bei einem Schiffsball am 04.11.2023 angefragt. Musste leider abgelehnt werden, da so kurzfristig keine Gruppen oder Paare zur Verfügung standen.

• Standpaten für den Weihnachtsmarkt sind für 2023 gesichert, aber es wird jew. eine Patenschaft durch C. Hamel und U. Hübsch übernommen; beide sind nur „Notlösungen“, 
• Die Teilnahme am Weihnachtsmarkt muss zusammen mit allen vorgeschlagenen Veranstaltungen auf den Prüfstand, da die Helferbereitschaft immer weiter sinkt à 30 Schichten müssen mit jew. 3-4 Personen besetzt werden + Auf-/Abbau
• Alle städtischen Hallen sind während der Weihnachtsferien geschlossen; RS fragt IGS an