Vorstandsprotokoll November 2023

Hintergrund-Wissen für Mitglieder:
Wir können die Rücklagen des TSC nur für so genannte ideelle Zwecke verwenden. Entsprechend arbeiten wir an der Zusammenstellung von Möglichkeiten.

• Unter Berücksichtigung einer Aufstellung in www.vereinswelt.de hat der TSC-Vorstand eine Liste von Ausgaben und Anschaffungen zusammengestellt, bei denen zu klären ist, in welchem Kontenbereich sie zu verbuchen sind (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Wirtschaftsbetrieb) - Liste siehe Protokoll Oktober 2023
• E. Richter hat Hinweise zur Zuordnung gegeben, jedoch soll das noch fachlich abgeklärt werden; erst Steuerberater, dann Finanzamt
• Grund für die Prüfung/Überarbeitung der Zuordnung: wenn der Verein zu hohe Ausgaben im wirtschaftlichen Bereich tätigt und zu wenige Ausgaben im ideellen Bereich, kann das Finanzamt die Gemeinnützigkeit des Vereins in Frage stellen oder sogar streichen. 
• SSch sagt zu, einen Steuerberater in Mainz anzufragen, der auch Vereine betreut
  (Nachtrag 26.10.2023: der Steuerberater nimmt derzeit keine neuen Mandanten)
• Es steht weiterhin die Testung weiterer Verwaltungsprogramme aus

• Ablauf ist abgeklärt
• Anmeldemaske ist online, Anmeldeschluss ist der 15.11.2023
  Die Zusage als Helfer ist ein Pflichtfeld (Auswahlmenu: Aufbau, Abbau, Theke) 

à Doodle-Liste für die Eintragung in eine Thekenschicht à mind. 1 Helfer pro Familie

Die Angabe von Speisen für das Mitbring-Buffet ist ebenfalls ein Pflichtfeld (Text), es kann auch „NICHTS“ oder „nein“ angegeben werden.

• CW fragt an, ob es sinnvoll ist, Werbung für die Nutzung des Bekleidungsshops zu machen, um a) mehr Personen zu animieren, Vereinskleidung zu bestellen und zu tragen und b) mehr Umsatz für den Verein zu generieren
• Lt. JOS macht dies aktuell keinen Sinn. Der bislang verwendete Shop von Spreadshirt soll auf weitere Sicht nicht mehr verwendet werden, da keine Einschränkung auf bestimmte Modelle möglich ist. 
  Auch gibt es keine dauerhaften Vergünstigungen für Vereinsmitglieder, sondern unregelmäßige Aktionen, über die der Verein informiert wird und die dann bei Bestellungen genutzt werden können.
  Shirts, Pullis, Jacken etc. werden nur einseitig bedruckt
• Für die Hip Hopper wurde bereits eine Kollektion bei Teamshirt zusammengestellt, die Kollektion (nur bestimmte Kleidungsstücke in bestimmten Farben) soll mit Vereinslogo für alle ausgeweitet werden (à JOS)
  Teamshirt hat den Vorteil, dass die Kleidungsstücke beidseitig bedruckt werden
  Es gibt allerdings keine Rabattaktionen, sondern abhängig vom Umsatz wird der Preis für die Kleidungsstücke im Folgejahr abgesenkt. Aktuell erhält der TSC 20% Vergünstigung auf die Druckkosten

• Das alte Lager wurde besenrein an den Vermieter übergeben 
• Der Umzug ins neue Lager ist abgeschlossen
• Es muss noch ein zusätzliches Regal aufgebaut werden 

• Der TSC kann beim Schiffsball des Weinkonvents in Bingen keinen Beitrag anbieten, da alle angefragten Paare einen Auftritt ablehnen
• Das Konzept für den Hobby-Tanzkurs 2024 steht, Beginn 14.02., Ende 28.04., insgesamt 10 Termine, 
  Kosten 90 EUR pro Person
• S. Bockmann-Dietrich hat berichtet, dass drei neue Damen über das Seniorenheft der Stadt Ingelheim zum Seniorentanz gestoßen sind, befinden sich noch in der Schnupperphase

• Aktuell alles in Arbeit bzw. mit den vorangehenden TOPs besprochen 
• Die Besprechung mit E. Breyer wird auf Jan/Feb 2024 verschoben, da die Bürgermeisterin andere Termine vorziehen musste

• Rückmeldung vom Gruppensprechertreffen 
  • Leider war die Beteiligung gering. Vorstand erhofft sich durch Kontinuität mehr Beteiligung. Angestrebt ist ein Quartalstreffen.
  • Inhalte siehe Protokoll welches den Gruppensprechern und Trainer vorliegt. 
    Hauptpunkte:
    • Allgemeines Bedauern (und mangelndes Verständnis) für die Absage des Balls 2023
    • Helferfest im selben Rahmen wie bisher, aber lieber im Januar als im Sommer
    • Bessere Einbindung von neuen Helfern bzw. neuen Gruppenmitgliedern
    • Miteinander stärken durch mehr gruppenübergreifende Aktionen
•  OK TV bietet einen zweitägigen Workshop für die Video-Darstellung von Sportereignissen an. Klingt interessant, aber eine Teilnahme ist zeitlich leider keinem Vorstandsmitglied möglich

• Folgende Termine/Veranstaltungen stehen für 2024 im Raum:
  • OMV
  • Helferfest
    ggf. im Winzerkeller, ggf. zusammen mit OMV
  • Festlicher Tanzball in der kING
  • Tanz auf dem Schiff in Kooperation mit dem Basement
  • Workshop mit Profitrainer / Bootcamp
    - ein Workshop-Tag oder Wochenende mit zusätzlicher Möglichkeit zu Privatstunden lässt sich evtl. 2024     umsetzen; 
    - für ein mehrtägiges „Let‘s Dance Bootcamp“ werden mind. 2 Jahre Vorlaufzeit und Unterstützung durch     die Stadt benötigt
  • Spargelturnier
  • Deutsche Meisterschaft Solo-Tanzen 2024 (Kinder/Jugend)?
  • Tanzübungsabend im Winzerkeller 
    (offen für Mitglieder und Nicht-Mitglieder, in der Tradition der früheren Tanztreffen der Ingelheimer Bürger)
  • Tanzübungsabend unter freiem Himmel an einem belebten Platz, um auch Passanten zu animieren („White Dance Night“), ggf. in Kooperation mit einem Lokal oder Mitbring-Picknick
  • Salsa-Partys im Basement
    lassen sich nahezu ohne Aufwand durch den TSC durchführen
  • Crashkurs
  • Adventstraining
  • Jugend-Sommerfest in der Appenheimer Mühle
  • Weihnachtsmarkt

• Die rotmarkierten Veranstaltungen sind verpflichtend bzw. (traditionell) gesetzt

• Das Thema wurde in der Sitzung nicht aufgenommen
• Es muss in dem Zusammenhang auch um die Mithilfe/Unterstützung durch die Vereinsmitglieder gehen.
• Die Vorstandsmitglieder sind gebeten, sich bis zur nächsten VoSi Gedanken zur Umsetzung zu machen; evtl. lassen sich Veranstaltungen zusammenlegen
• CW wird in einem Gespräch mit E. Breyer erneut versuchen zu klären, welche Veranstaltungen in Kooperation mit der Stadt und der IKUM umgesetzt werden können (Jan/Feb 2024)

Weitere Termine: